KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

Ünvan	Yapımontaj İnşaat San. ve Tic. Ltd. Şti.
Adres	[Şirket Adresi], İstanbul, Türkiye
E-posta	kvkk@yapimontaj.com
Telefon	0541 626 26 40
Mersis No	[Mersis Numarası]

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak veri sorumlusu sıfatıyla sizleri bilgilendirmek isteriz.

İşlenen Kişisel Veriler

Faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki kategorilerdeki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

1. Kimlik Bilgileri

• Ad, soyad
• T.C. Kimlik Numarası (yalnızca sözleşme gerektiren durumlarda)
• Doğum tarihi ve yeri
• Cinsiyet

2. İletişim Bilgileri

• Cep telefonu numarası
• E-posta adresi
• Adres (ev/iş)
• Faks numarası (varsa)

3. Müşteri İşlem Bilgileri

• Teklif talep bilgileri
• Proje detayları ve özel istekler
• Sözleşme bilgileri
• Ödeme ve fatura bilgileri
• İletişim ve yazışma kayıtları

4. Finansal Bilgiler

• Banka hesap numarası (ödeme işlemleri için)
• Vergi kimlik numarası
• Fatura bilgileri

5. Lokasyon Bilgileri

• Proje adresi ve koordinatları
• Keşif yapılacak adres bilgileri

6. İşlem Güvenliği Bilgileri

• IP adresi
• Çerez kayıtları
• Tarayıcı bilgisi
• Site kullanım logları

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

1. İnşaat, montaj ve tadilat hizmetlerinin sunulması
2. Teklif hazırlanması ve proje yönetimi
3. Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
4. Ödeme ve faturalama işlemlerinin gerçekleştirilmesi
5. Müşteri ilişkileri yönetimi ve memnuniyet ölçümü
6. Hizmet sonrası destek ve garanti takibi
7. İletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
8. Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
9. Ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi
10. Finansal raporlama ve vergi mevzuatına uyum
11. Web sitesi güvenliği ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
12. Pazarlama ve tanıtım faaliyetleri (açık rızanız dahilinde)

Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilmektedir:

Yurt İçi Aktarımlar:

• İş Ortakları ve Tedarikçiler: Proje gerçekleştirme sürecinde (alt yükleniciler, malzeme tedarikçileri)
• Hizmet Sağlayıcılar: Hosting, bulut depolama, analitik hizmet sağlayıcılar
• Bankalar ve Finansal Kuruluşlar: Ödeme işlemleri için
• Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal yükümlülükler çerçevesinde (vergi dairesi, SGK vb.)
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Hukuki yükümlülükler ve mahkeme talepleri çerçevesinde

Yurt Dışı Aktarımlar:

• Bulut depolama hizmetleri (AB ülkeleri veya yeterli koruma bulunan ülkeler)
• Analitik ve pazarlama araçları (KVKK'ya uygun veri işleme sözleşmeleri ile)

Veri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

• Web sitesi üzerinden doldurduğunuz formlar (teklif talebi, iletişim formu)
• Telefon, e-posta, WhatsApp üzerinden yapılan yazışmalar
• Yüz yüze görüşmeler ve keşif ziyaretleri
• Sözleşme imzalama süreçleri
• Web sitesi çerezleri ve analitik araçlar
• Sosyal medya platformları

Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Yöntemleri

Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

1. Yazılı Başvuru

Kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte:

• Posta yolu ile: [Şirket Adresi], İstanbul, Türkiye
• Noter kanalıyla: Yukarıdaki adrese

2. Elektronik Başvuru

• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): yapimontaj@hs01.kep.tr
• Güvenli E-posta (Nitelikli E-imza ile): kvkk@yapimontaj.com

Veri Saklama ve İmha

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta belirtilen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanmaktadır.

Veri Kategorisi	Saklama Süresi	Yasal Dayanak
Sözleşme ve Faturalar	10 Yıl	Vergi Usul Kanunu Mad. 253
İletişim Kayıtları	3 Yıl	Ticari İşletme Defterleri
Pazarlama İzinleri	2 Yıl veya İptal	Ticari İletişim İzni
Web Sitesi Logları	2 Yıl	5651 sayılı Kanun
Çerez Verileri	6 Ay - 2 Yıl	ETK Kılavuzu

Saklama süreleri sona eren kişisel veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak güvenli bir şekilde imha edilmektedir.